PROJEKT ”DIGITALT HR SYSTEM” Personalens upplevelser, behov och förväntningar i en förändringsprocess

Sammanfattning

I dagens moderna samhälle tillåts digitala tekniker ta alltmer utrymme. Digitala sy-stem kan effektivisera och få arbetsplatser kan se sig exkluderade från den digitala utvecklingen. Den digitala transformationen är utmanande eftersom den berör varje del inom ett företag och kräver ny kompetens (Ek & Ek, 2020). Nya mer digitalt in-riktade arbetsmetoder utvecklar behov av förändrade kompetenser och behovet av digitala kompetenser ökar samtidigt efterfrågan på digital kompetensutveckling. Brist på digitala kompetens kan förhindra organisationers utvecklingskurva vilket uppmärksammats som ett globalt problem (Trennery m.fl., 2021). För att undvika att hamna i den situationen anses förståelse för den aktuella situationen vara ett lämpligt utgångsläge (Ahrenfelt, 2013). En framgångsrik organisatorisk föränd-ringsprocess med digital inriktning involverar tydlig styrning, engagerade ledare och delaktiga medarbetarbetare (Ahrenfelt, 2013).Syftet med studien är att ur personalperspektiv undersöka upplevelser och kompe-tensutvecklingsbehov i en förändringsprocess där målet är införandet av ett digitalt HR-system. Det empiriska materialet har baserats på en kvalitativ intervjustudie och ett digitalt frågeformulär med fenomenologisk ansats som tar stöd i Kurt Lewin förändringsmodell (Hussain m.fl., 2018).Ur studiens resultat framkom ett behov av tydligt ledarskap med engagerade, kun-niga och positiva chefer, regelbunden information med god framförhållning och ut-bildningstillfällen för kompetensutveckling. Den digital kompetensnivån var mot det högre hållet. En framgångsrik HR-relaterad digitaliseringsprocess behöver ett välfungerande lagspel mellan en engagerad arbetsgivare som har förmågan att han-tera alla faktorer i en förändringsprocess och en motiverad personal.