Driftstörningar i produktion : Platsledningens arbete för att säkerställa en driftsäker framfart

Sammanfattning

För att en byggnadsentreprenad ska kunna genomföras måste det finnas ekonomisk täckning för alla kostnader som kommer att innefattas i projektet från start till slut. Underprojekteringsfasen identifieras och budgeteras det därför för alla kostnadsposter involverade i projektet. En viktig del att ha koll på för projektledning under produktion är att tidplaner hålls då ett försenat arbetsmoment kan resultera i att andra planerade arbeten behöver flyttas. Det kan i sin tur leda till ökade kostnader och eventuella viten om man inte håller sig inom den tidsram som man skrivit kontrakt på. Produktionsplaneringen har en viktig roll i ett byggnadsprojekt och är en post som man jobbar aktivt med att utveckla. I en organisation är det de produktionsledande tjänstemännen som har stor del av det dagliga ansvaret och möjligheten att fånga upp och åtgärda eventuella störningar och hinder som uppstår. Denna studie är utförd utifrån produktionsledningens perspektiv med syftet att öka förutsättningarna för fallföretaget att säkerställa att driftsäker framfart för framtida projekt genom att ta vara på de erfarenheter som arbetsplatsledning på fallföretaget har samlat på sig när det kommer till störningar, förseningar och hur man bäst jobbar för att förebygga och åtgärda dem. Studien bestod utav en litteraturstudie som i kombination med samtal med personer på fallföretaget lade en grund för utformningen utav studiens teori. En avgränsning för studien gjordes med fokus på arbetsmomentet innerväggar. För att få svar på studiens frågeställningar genomfördes intervjuer med tjänstemän på fallföretaget med erfarenhet utav arbetsplatsledning. Resultatet av studien visar att man genom löpande kontroller och kontinuerliga avstämningar mot tidplan tidigt kan upptäcka och förebygga förseningar. Det är främst produktionschefen som med en hög involveringsgrad i uppförandet av huvudtidplanerna kan införskaffa sig en klar helhetsbild över projektet och på så vis tidigt kunna identifiera hur och när extra resurser behöver sättas in för att stötta upp ordinarie arbetsstyrka. Den mest betydande anledningen till störningar och förseningar är när det uppstår oförutsett bortfall av yrkesarbetare på grund av sjukdom och vård av sjukt barn. För att stötta upp arbetsstyrkan kan man flytta över resurser inom företaget eller köpa in arbetskraft utifrån vilket kan bidra med nya utmaningar. När rapporten utfördes under våren 2022 var det just det stora sjukbortfallet av personal som Covid-19 fört med sig och det faktum att byggnadsmaterial har en förlängd leveranstid som sågs som anledningar till att arbetsmoment blivit försenat. Potentiella åtgärder vars effekt skulle kunna ge en förbättrad effektivitet och hjälpa till att säkerställa att driftsäker framfart i produktionen är bland annat att man skulle kunna utöka den platsledande personalens involvering i arbetet med tidsplanerna i det tidiga skedet av ett projekt samt att genom utbildning utöka deras kompetens runt uppförandet av tidplaner och dess användningsområde som styrningsverktyg under genomförandet av projektet. Det upplevs också eftersträvansvärt att i planeringen jobba mer för att skapa jämna låsta takter i den mån som det är möjligt för att åstadkomma en upprepningseffekt.