Due diligence i upphandling inom energiindustrin som verktyg för att hantera miljörisker i Scope 3

Sammanfattning

Miljöfrågor har fått allt större uppmärksamhet vilket påverkar energiindustrin, där majoriteten av utsläpp sker i leverantörskedjan (Scope 3). Till följd av detta har internationella due diligence-ramverk, som OECD:s vägledning om tillbörlig aktsamhet för ansvarsfullt företagande och Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), utvecklats för att öka organisatoriskt ansvar för miljörisker. Upphandlingsprocesser kan nyttjas, som verktyg, för att minska miljörisker i leverantörskedjan. Av denna anledning syftar studien till att undersöka på vilket sätt OECD:s vägledning och CSDDD kan påverka energiföretagens utformning av upphandlingsprocessen, för att hantera miljörisker i leverantörsledet inom ramen för upphandling i försörjningssektorn. För att uppnå detta genomfördes en kvalitativ och utforskande studie i syfte att öka förståelsen för hur due diligence-ramverk praktiskt kan samordnas och integreras operativt. Resultatet visar att due diligence-principer främst implementeras formellt genom dokument, och att den praktiska implementeringen är koncentrerad till de tidigare faserna av upphandlingsprocessen där riskbedömning utförs och specifikation av krav formas. Vidare visar resultatet även att de utmaningar som uppstår vid implementering av due diligence främst berör uppföljning av miljöriskhantering, intern fördelning av ansvar, dålig insyn i leverantörsledet, samt bristande kunskap om due diligence-ramverk. Resultatet tyder även på att upphandling inom försörjningssektorn rymmer en delvis outnyttjad potential att integrera miljörisker i utvärdering av anbud genom livscykelkostnadsanalys, men att organisationer i dagsläget saknar tillräckliga metoder och arbetssätt för att operationalisera denna möjlighet. Studien bidrar teoretiskt genom att koppla due diligence inom upphandlingsprocesser till intressentteori och institutionell teori, vilket resulterar i ett praktiskt bidrag; ett förslag på en alternativ upphandlingsprocess, där livscykelkostnader tas i beaktande. Genom att synliggöra hur due diligence inom upphandling, vid praktisk tillämpning, kan minska miljörisker i Scope 3, kompletterar denna studie tidigare forskning som behandlar de olika områdena separat.