Artificiell intelligens, tillgänglighet och handlingsoffentlighet : En kvalitativ studie av Riksarkivets användning av AI

Sammanfattning

Syftet med denna studie var att bidra till kunskapen kring vilken inverkan av användningen av artificiell intelligens har på tillgängligheten till arkiven, samt undersöka hur lagstiftning, i synnerhet rörande handlingsoffentlighet, påverkar AI-användningen. För detta genomfördes en kvalitativ fallstudie av Riksarkivet och dess användning av AI. Insamlad data bestod huvudsakligen av dokumentation som Riksarkivet själva gjort tillgängligt på deras webbplats. Datan analyserades med bakgrund av relaterad forskning samt huvuddragen i relevant lagstiftning. Av analysen av datan drogs slutsatsen att AI i huvudsak har positiv inverkan på tillgängligheten. Dess användning möjliggör att användaren på egen hand lättare kan eftersöka och ta del av handlingarna, det öppnar upp möjligheter till nya forskningsfrågor och -områden som inte tidigare var möjliga, och det bidrar även till en effektivisering av handläggning av förfrågningar på de samlingar som inte kan tillgängliggöras i sin helhet. Den enda möjliga nackdelen för tillgängligheten som kunnat identifieras är frågan om urval av vilka samlingar som ska tillgängliggöras med AI, men som det framgår av det studerade fallet så kan detta hanteras dels genom att föra en dialog med forskningssamhället, dels genom att se till den direkta nyttan av AI-användningen med en viss samling. I det studerade fallet syns inga uttalade begränsningar som kommer av offentlighets- och relaterad lagstiftning. De begränsningar kring hantering av personuppgifter och sekretessbelagd information som tidigare forskning belyst tycks i dagsläget hanteras genom att använda AI på samlingar där lagstiftning såsom OSL och GDPR inte är aktuella, respektive användning på alternativa sätt på de samlingar som skulle kunna omfattas av lagstiftningen. En möjlig positiv effekt av offentlighetsprincipen kan synas i det att man använder sig av crowdsourcing i arbetet med AI, men i övrigt har inga konkreta positiva effekter av handlingsoffentligheten kunnat härledas. Vidare studier krävs.