Hur kan hyreskontrakt utvecklas i offentlig förvaltning för att möta hyresgästernas behov? : En fallstudie av Teknikringen 10B

Sammanfattning

Behovet av kontorslokaler har förändrats kraftigt under de senaste åren. Denna rapport är en fallstudie på Teknikringen 10 B på KTH:s campusområde, där delar av ABE-skolan har sitt kontor. Här sitter institutionen för Fastigheter och Byggande och SEED. Byggnaden ägs och förvaltas av Akademiska Hus med KTH som hyresgäst och ABE-skolan som brukare. En viktig aspekt är att hyresförhållandet mellan ABE-skolan och Akademiska Hus faller inom ramen för offentlig förvaltning. Till skillnad från ett normalt hyresförhållande har KTH inte lika stor möjlighet att påverka deras hyreskontrakt. Detta på grund av deras roll som statlig aktör vars fastigheter också ägs av en annan statlig aktör, staten. Resultatet av denna fallstudie visar att det finns flera förslag till hur man kan utveckla hyreskontrakt i offentlig förvaltning. I det aktuella fallet krävs det delvis högre och förändrade incitament för Akademiska Hus att ha en mer hållbar lokalförsörjning, där ansvaret för att skapa dessa incitament ligger hos staten. Ett ytterligare förslag för att utöka flexibiliteten i avtalen kan vara möjligheten att hyra per våningsplan i stället för hela byggnader. Detta skulle göra det lättare för hyresgästerna att hyra endast den yta de är i behov av. Till sist skulle de interna kontrakten mellan institutionerna och KTH centralt kunna ses över. Om KTH centralt kunde få större auktoritet och frihet att besluta om lokalernas utformning och fördelning skulle det förenkla för skolorna att avstå yta som de inte längre är i behov av och därmed kunna sänka sina lokalkostnader. Skolorna på KTH är måna om att sänka sina lokalkostnader eftersom de har en stor påverkan på kvaliteten i undervisningen.