Metodramverk för produktutveckling i projektbaserad verksamhet : En analytisk studie inom civil- och försvarssektorn

Sammanfattning

Ett metodramverk för produktutveckling i projektbaserad verksamhet inom civil och försvarsrelaterad kontext bör vara strukturerat och anpassningsbart för att kunna hantera variationen av projekt. Genom att kombinera ett strukturerat arbetssätt med stöd av AI i de inledande faserna av processen skapas förutsättningar för en mer effektiv produktutveckling. Metodramverket kan därmed bidra som ett konkret stöd för hur organisationer inom denna kontext kan arbeta mer systematiskt med produktutveckling. Produktutvecklingsprocessen kännetecknas av en rad komplexa aktiviteter som sträcker sig över flera funktioner, där de traditionella processerna ofta är utformade för att vidareutveckla befintliga produkter. Organisationer med projektbaserad struktur kräver ofta däremot en mer anpassad form av produktutveckling än de mer traditionella rutinbaserade processerna. Projektbaserade organisationer präglas av utmaningar kopplade till kommunikation och bortprioritering av långsiktigt lärande. Det är därför avgörande att det finns en process som tar hänsyn till de karakteristiska utmaningarna för projektbaserade organisationer i korrelation till produktutveckling. Det pågår dessutom en expansion inom försvarsindustrin omfattande dess framtida produktutvecklingsbehov. Det finns tydliga fördelar med att kombinera försvarsindustrins produktutveckling med den civila, däremot finns ett forskningsgap för hur processer ska utformas för att hantera detta. På samma sätt sker AI-utvecklingen snabbt och organisationer behöver nyttja AI för att vara resurseffektiva och stärka sin konkurrenskraft. Denna studie syftar till att analysera dessa ovanstående forskningsgap, med målet att utforma ett metodramverk inom produktutveckling för projektbaserade organisationer verksamma inom den civila och försvarsrelaterade sektorn. Detta innebär att identifiera och analysera krav och förutsättningar som påverkar produktutveckling, samt undersöka hur AI kan stödja denna process. I syfte att analysera hur produktutvecklingsprocesser ser ut i sin naturliga kontext utgår studien från ett analysobjekt. En kvalitativ strategi nyttjas genom ett växelvis tillvägagångssätt mellan empiriska och litterära insamlingar. Inledningsvis genomfördes 16 semistrukturerade intervjuer med analysobjektets medarbetare, följt av deltagande och icke-deltagande observationer i syfte att fånga implicit kunskap. Litteraturstudien berör vanligt förekommande utmaningar inom produktutveckling, etablerade produktutvecklingsprocesser och AI-integration i utvecklingsarbeten. Den övergripande analysmetodiken genomfördes iterativt och med fokusgrupper, benchmarking och utvärderingar. Resultaten från studien omfattar en kravlista och ett framtaget metodramverk med tillhörande AI-lösningar. Det finns ett flertal krav som ställs på ett metodramverk, där de mest centrala kraven kopplar till att ramverket bör vara visuellt lättförståeligt och intuitivt. Vidare bör metodramverket stödja organisatoriskt lärande genom tydliga inledande och avslutande faser. Ramverket bör utformas med en Stage-Gate struktur och beskriva ingående faser och aktiviteter tydligt, detta i syfte att skapa en lättöverskådlig struktur och för att säkerställa att hög kvalitet upprätthålls i samtliga projekt. AI bör introduceras huvudsakligen i de inledande produktutvecklingsfaserna, eftersom en tidig implementering kan bidra med stor effekt samtidigt som riskerna är relativt låga. Vidare är AI effektivt för att arbeta mer kreativt och användarcentrerat på ett resurseffektivt sätt. Däremot krävs vidare forskning för att ta fram praktiskt tillämpbara AI-lösningar.