När kunskap överstiger mandat : HR-funktionens ansvarsfördelning och handlingsutrymme i relation till linjechefer i offentlig sektor

Sammanfattning

Kandidatuppsats i Företagsekonomi III, Organisation 15 hp, 2FE78E, Ekonomihögskolan vid Linnéuniversitetet i Kalmar, Vårterminen 2026. Författare: Ida Kempe, Ida Rönnäng och Eric Nord Handledare: Olle Duhlin Examinator: Mikael Lundgren Titel: När kunskap överstiger mandat - HR-funktionens ansvarsfördelning och handlingsutrymme i relation till linjechefer i offentlig sektor Syfte: Syftet med studien är att öka förståelsen för HR-funktionens roll i ansvarsfördelningen mellan linjechefer och HR-funktionen inom offentlig sektor, samt för HR-funktionens handlingsutrymme att agera i situationer där frågor om rättssäkerhet, likabehandling och policyefterlevnad aktualiseras. Metod: Studien bygger på ett kvalitativt förhållningssätt med en fenomenologisk ansats. Empirin har samlats in med semistrukturerade intervjuer och analyserades tematiskt för att synliggöra HR-medarbetares subjektiva upplevelser. Slutsats: Studien visar att HR-funktionens roll inom offentlig sektor präglas av ett spänningsfält mellan ansvar, mandat och organisatoriskt inflytande. Trots att HR-funktionen förväntas säkerställa rättssäkerhet, likabehandling och policyefterlevnad ligger det formella beslutsmandatet ofta hos linjecheferna. Studien identifierade tre centrala områden: HR-rollens motstridiga förväntningar, strategisk funktion utan mandat samt handlingsutrymmet som relationellt och indirekt. Resultatet visar även att HR-funktionens strategiska betydelse ofta realiseras genom operativa och verksamhetsnära situationer, där HR-kompetens behöver erkännas och ges faktiskt betydelse i organisationens beslutsfattande. Nyckelord: HR, linjechefer, ansvarsfördelning, handlingsutrymme, offentlig sektor, rättssäkerhet, policyefterlevnad, likabehandling, strategiskt, roller.