Efterhandsbedömningar i megaprojekt i den offentliga sektorn : En studie om användning av efterhandsbedömningar och lärande i offentliga investeringar

Sammanfattning

Bakgrund: Stora investeringar och megaprojekt i offentlig sektor är ofta komplexa, långvariga och resurskrävande. Tidigare forskning visar att dessa projekt ofta avviker från planerat utfall, särskilt gällande kostnad, tid och omfattning. Samtidigt är efterhandsbedömningar mindre belysta i investeringslitteraturen, särskilt hur de används i praktiken och bidrar till lärande inför kommande investeringar. Syfte: Syftet är att undersöka hur efterhandsbedömningar genomförs och används i megaprojekt i offentlig sektor, särskilt i relation till avvikelser mellan plan och utfall samt organisatoriskt lärande inför kommande investeringar. Metod: Studien är kvalitativ med en deduktiv ansats och inslag av induktion. Empirin består av dokumentstudier och semistrukturerade intervjuer med respondenter från Trafikverket, Svevia och Växjö kommun. Materialet har analyserats tematiskt. Slutsats: Studien visar att efterhandsbedömningar är en del av investeringsprocessens kunskaps- och styrningskedja. De används för att jämföra plan och utfall, synliggöra avvikelser samt skapa underlag för kontroll, ansvar och lärande. För att påverka kommande investeringar behöver erfarenheter dokumenteras, tillgängliggöras och användas aktivt.