När osäkerheten tar budgeten på bar gärning : En kvalitativ studie om budgetens förändrade roll vid ekonomisk osäkerhet

Sammanfattning

Kandidatuppsats (2FE24E), Civilekonomprogrammet - Controllerfördjupning, Ekonomihögskolan vid Linnéuniversitetet i Växjö, VT 2026 Titel: När osäkerheten tar budgeten på bar gärning Författare: Ella Eklund, Hanna Olin, Maya Rongemo Handledare: Maria Boe Presteng Examinator: Kim Eriksson Bakgrund: Företag verkar i en omvärld där ekonomiska förutsättningar snabbt kan förändras. Osäkerhet kring exempelvis efterfrågan, inflation och kostnader påverkar företags planering och beslutsfattande. Budgeten är fortfarande ett centralt styrverktyg men när förutsättningarna förändras blir dessa antaganden mindre stabila. Det skapar ett behov av att förstå hur budgeten används tillsammans med andra styrverktyg såsom prognoser, uppföljning, nyckeltal och dialog. Syfte: Syftet med studien är att analysera hur budgetens praktiska betydelse formas genom samspelet med andra styrverktyg när ekonomisk osäkerhet gör budgetens antaganden mindre stabila. Metod: Studien genomförs som en kvalitativ intervjustudie med en abduktiv ansats. Det empiriska materialet har samlats in genom nio semistrukturerade intervjuer med respondenter från sju företag inom olika branscher. Respondenterna har roller med insyn i budgetarbete och ekonomistyrning. Materialet har analyserats tematiskt för att identifiera återkommande mönster och skillnader i hur budgeten används och samspelar med andra styrverktyg vid ekonomisk osäkerhet. Slutsats: Studien visar att budgetens roll vid ekonomisk osäkerhet formas genom ett flerdimensionellt samspel mellan budget, prognoser, uppföljning, nyckeltal, dialog och beslut. Budgeten fungerar fortsatt som en ekonomisk ram och referenspunkt men dess antaganden behöver löpande omprövning när förutsättningarna förändras. Studien visar att prognoser inte ensamma skapar anpassning utan att budgeten blir styrande först när ny information kopplas till dialog, omprövning och handlingsutrymme. Därmed bidrar studien med en förståelse för hur budgetens praktiska betydelse formas genom flera ömsesidiga samspel snarare än genom ett enskilt styrverktyg. Nyckelord: Samspel, omprövning, dialog, handlingsutrymme, osäkerhet, förutsättningar, antaganden.