Man får inte, inte arbeta med riskhantering : Projektledares upplevelser av risk- och krishantering i eventprojekt

Sammanfattning

Föreliggande studie har undersökt hur projektledare inom eventbranschen upplever arbetet med risk- och krishantering inför och under genomförandet av eventprojekt, som präglas av en kombination av agila och vattenfallsprincipiella projektmodeller. Även presenterar studien vilka nyckelfaktorer som identifieras för att kunna arrangera risksäkra evenemang. Studien har sin utgångspunkt ur ett socialkonstruktivistiskt perspektiv och genomfördes med en kvalitativ metod, där semistrukturerade intervjuer användes för att samla in data från tio projektledare verksamma inom olika typer av eventprojekt i Sverige och Danmark. Studiens tematiska analys resulterade i tre teman vilka är ”(1) man får inte, inte arbeta med riskhantering, (2) det behöver finnas en samsyn över vad som kan hända samt (3) kommunikation som central del i eventplanering”. Studien har fortsättningsvis resulterat i beskrivningar gällande hur projektledare upplever risk- och krishantering inför och under eventprojekt. Beskrivningarna visar på att risk- och krishantering är en central och närvarande del i arbetet med eventprojekt och att det är någonting som måste finnas med från idéstadie till utvärdering. Studien visar ytterligare på att kommunikation är en nyckelfaktor och en sammanhållande länk mellan riskhanteringens alla delar och således behövs för att få en fungerande riskhantering i eventprojekt. Studien bidrar därmed med ett fördjupat perspektiv på hur risker och kriser hanteras i praktiken och pekar samtidigt på behovet av fortsatt forskning om kommunikationens roll inom risk-och krishantering i eventbranschen.